Informativa sulla protezione dei dati

1. Informazioni generali

La presente informativa concerne il trattamento dei dati da parte dell’associazione EIT.ticino segnatamente in relazione al sito web www.eitticino.ch (nel seguito anche solo sito o sito web) attraverso il quale l’utente può ottenere informazioni e interagire con EIT.ticino, ma anche in ogni altra maniera. Altri aspetti riguardanti particolari servizi forniti dall’associazione possono essere ulteriormente regolati nei relativi contratti e/o condizioni generali.

Attraverso l’uso del sito web e, più in generale, avendo la possibilità di consultare sul suddetto sito web le politiche di trattamento dei dati da parte di EIT.ticino, l’utente accetta il contenuto della presente informativa, nella versione vigente al momento dell’uso. L’informativa può essere consultata in ogni momento accedendo tramite l’apposito link indicato in calce al sito web. L’utente è consapevole che tale informativa può venir aggiornata in qualsiasi momento dal Titolare del trattamento, nonché a libera discrezione di quest’ultimo.

2. Titolare e Responsabile del trattamento

EIT.ticino quale sezione ticinese di EIT.swiss, agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, secondo le finalità meglio precisate nel seguito. Per maggiori informazioni e per ogni eventuale comunicazione anche con riguardo al trattamento dei dati personali si invita a rivolgersi per iscritto a:

EIT.ticino
Corso Elvezia 16
6900 Lugano
info@eitticino.ch

EIT.swiss agisce come Responsabile del trattamento dei dati per conto di EIT.ticino, per quanto concerne il sito web www.eitticino.ch. Per maggiori informazioni e ogni eventuale comunicazione anche con riguardo al trattamento dei dati personali si invita a rivolgersi per iscritto a:

EIT.swiss
Limmatstrasse 63
info@eit.swiss

Per ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati personali da parte di EIT.swiss, nella misura in cui agisce come Responsabile del trattamento, si invita anche a consultare la relativa informativa sul trattamento dei dati, disponibile sia sul sito web www.eit.swiss, sia sul sito web www.eitticino.ch. Si informa anche che EIT.swiss agisce inoltre come Titolare del trattamento per altre questioni non direttamente in relazione a EIT.ticino e in tal caso si invita una volta di più a consultare la relativa informativa sul trattamento dei dati disponibile sul sito www.eit.swiss.

3. Protezione dei dati personali

EIT.ticino quale Titolare del trattamento e EIT.swiss quale Responsabile del trattamento prendono sul serio la protezione dei tuoi dati personali, implementando le misure di sicurezza adeguate e proporzionate alle circostanze, in particolare contro accessi non autorizzati, l’alterazione, la distruzione o la comunicazione di dati personali a terze persone non autorizzate. Tali misure di natura segnatamente tecnica, fisica e organizzativa non sono tuttavia in grado di garantire una sicurezza assoluta, di modo che l’utente è consapevole e accetta i relativi rischi.

Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto della normativa svizzera vigente in materia di protezione dei dati, e in particolare della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1) e, per quanto dovesse trovare applicazione, anche nel rispetto della normativa europea vigente in materia di protezione dei dati, e in particolare del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Con il termine dati personali si intendono tutte le informazioni che riguardano una persona identificata o identificabile. Con il termine trattamento si intende invece qualsiasi operazione relativa a dati personali, per esempio la raccolta, la conservazione, l’utilizzazione, la comunicazione o la cancellazione.

Attraverso segnatamente l’accesso e l’utilizzo del sito web, l’utente acconsente al trattamento dei suoi dati personali secondo le modalità e finalità indicate nella presente informativa, nonché in conformità alla normativa applicabile vigente.

4. Raccolta, comunicazione e conservazione dei dati personali

EIT.ticino raccoglie sia attraverso il proprio sito web sia in altra maniera i dati personali forniti dall’utente, segnatamente per il tramite dei moduli di contatto, la creazione e l’utilizzazione dell’account utente, il modulo di richiesta di adesione all’associazione in qualità di membro, per e-mail, in forma cartacea, ecc.

In linea generale è possibile utilizzare il sito web www.eitticino.ch senza fornire alcun dato personale. Nella misura in cui, ciononostante, tramite il sito web vengono raccolti dati personali (come ad esempio nome, cognome, indirizzo o e-mail), questo avviene su base volontaria. Secondo la presente Informativa sulla protezione dei dati, tali dati vengono trattati esclusivamente per le finalità espressamente indicate nel presente documento, oppure perché ciò risulta necessario all’esecuzione di una relazione contrattuale con l’utente o ancora perché richiesto, imposto o permesso dalla legge.

Qualora l’utente dovesse trasmettere propri dati personali per e-mail, lo si rende attento che (i) il trasferimento dei dati per il tramite di posta elettronica ordinaria (non securizzata) non garantisce la confidenzialità e l’integrità dei dati, (ii) che numerosi fornitori di servizi di posta elettronica sono localizzati o detengono i dati in paesi che non garantiscono una protezione adeguata (ad esempio gli USA o altri paesi come da lista del Consiglio federale), (iii) che l’utilizzazione di un tale servizio e-mail implica il trasferimento e la conservazioni dei dati in questi paesi considerati non-sicuri.

L’utente autorizza il Titolare del trattamento a trasmettere tramite posta elettronica ordinaria (non securizzata) documenti e/o informazioni contenente anche dati personali e/o confidenziali, all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente. Il Titolare del trattamento, in caso di accesso non autorizzato di terzi, non potrà pertanto venir ritenuto responsabile.

5. Cookie

I cookie sono dei piccoli file di testo depositati nel browser dell’utente da siti web o server durante la navigazione, al fine che tali siti o server riconoscano il browser in caso di ulteriore navigazione.

Vi sono anzitutto diverse tipologie di cookie in funzione della loro finalità. Alcuni rendono possibile la navigazione (cookie tecnici), altri contribuiscono a migliorare la funzionalità del sito web e l’esperienza dell’utente (conservando per esempio le preferenze espresse), altri ancora consentendo il tracciamento degli utenti, l’elaborazione e analisi statistica dei dati o l’allestimento di profili degli utenti (segnatamente per successive finalità di marketing).

I cookie si differenziano inoltre anche in funzione di altri criteri: vi sono cookie di sessione (eliminati alla chiusura del browser) e cookie persistenti (rimangono memorizzati); cookie di prima parte (depositati dal Titolare del trattamento) e cookie di terza parte (depositati da un sito/server terzo ospitato dal sito visitato).

I cookie da noi utilizzati sono prevalentemente cookie di sessione e si cancellano automaticamente al termine della vostra visita alle nostre pagine Internet. Gli altri cookie restano archiviati sul vostro dispositivo fino a quando non li cancellerete voi personalmente. Questi cookie ci permettono di riconoscere il vostro browser alla prossima visita.

Il sito web utilizza anche le funzioni del servizio di analisi web Google Analytics di Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Montain View, CA 94043, USA. Google Analytics si serve di cookie per analizzare il vostro uso delle pagine Internet. Le informazioni ottenute con i cookie sull’utilizzo da parte vostra delle pagine Internet sono normalmente trasferite a un server di Google negli Stati Uniti e lì archiviate. Il presente sito web utilizza la funzione «Caratteristiche demografiche» di Google Analytics, che consente di allestire rapporti contenenti indicazioni su età, sesso e interessi dei visitatori del sito. Tali dati provengono dalla pubblicità Google orientata agli interessi e dai dati dei visitatori di fornitori terzi. Essi non possono essere attribuiti ad alcuna persona specifica e vengono trattati in maniera anonimizzata. Tale funzione può venir disattivata dall’utente in qualsiasi momento attraverso le impostazioni del vostro account Google[MR2] .

Rimane possibile rifiutare l’archiviazione dei cookie selezionando la rispettiva impostazione nel proprio software del browser. Richiamiamo tuttavia la vostra attenzione sul fatto che in tal caso non potrete eventualmente utilizzare in modo completo tutte le funzioni delle pagine Internet. Avete inoltre la possibilità di impedire che Google rilevi ed elabori i dati (indirizzo IP compreso) prodotti dai cookie e riferiti all’utilizzo da parte vostra del sito web, scaricando e installando il plugin per il browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

Maggiori informazioni sulla tecnologia utilizzata da Google sono disponibili all’indirizzo www.google.com/analytics. Per informazioni circa le norme sulla privacy all’indirizzo https://www.google.com/policies/privacy, mentre per informazioni sulle impostazioni di Google per l’utilizzo dei dati a scopo di marketing all’indirizzo https://adssettings.google.com.

6. I file log del server

Il provider delle pagine acquisisce e archivia automaticamente le informazioni nei cosiddetti file log del server, che il vostro browser ci trasmette in automatico. Le informazioni sono relative al:

• tipo e versione del vostro browser,
• sistema operativo in uso,
• referrer URL,
• host del computer che effettua l’accesso,
• ora della richiesta server.

Questi dati non possono essere attribuiti ad alcuna persona specifica e vengono trattati in maniera anonimizzata. Non viene effettuata alcuna ricongiunzione di tali dati con altre fonti di dati. Ci riserviamo il diritto di verificare successivamente questi dati, nel caso in cui venissimo a conoscenza di eventuali violazioni della legge, segnatamente per tutelare i nostri diritti.

7. Account utente

Su esplicita richiesta oppure in caso di una nuova affiliazione a EIT.ticino viene creato e messo a vostra disposizione un account utente nel nostro sito web. All’atto della registrazione vengono trattati alcuni dati, necessari a tal fine, ossia le informazioni di login (nome, password, indirizzo e-mail), così come un indirizzo postale (per poter trasmettervi eventuali conferme di partecipazione a eventi e/o fatture).

Eventuali informazioni importanti con riguardo al vostro account utente (per esempio concernenti modifiche tecniche), vi saranno da noi comunicate tramite e-mail.

Verrà registrato e archiviato il preciso momento (data e orario) in cui avviene la registrazione, l’iscrizione o l’utilizzazione dell’account utente (ad esclusione della tipologia della stessa). Tali dati non vengono trasmessi a terzi, fatto salvo il caso in cui ciò risulti necessario al fine di far valere i nostri diritti oppure qualora vi fosse un obbligo legale.

Nel caso in cui l’utente volesse procedere con la cancellazione dell’account, si invita a comunicarcelo per posta elettronica all’indirizzo oa@eitswiss.ch[MR3] . In tal caso, ogni dato personale ad esso relativo verrà cancellato o anonimizzato.

8. Adesione all’associazione

L’utente può far richiesta di adesione in qualità di membro alla sezione EIT.ticino per il tramite del sito web. In tal caso vengono segnatamente trattati i seguenti dati: ragione sociale, indirizzo, casella postale, codice di avviamento postale, località, nome del titolare, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo sito web, massa salariale, ecc.

Tali dati personali saranno trasmessi a terzi unicamente per quanto necessario per l’esecuzione della relazione contrattuale e al fine di tutelare gli interessi legittimi di EIT.ticino, fra cui anche eventualmente verificare la solvibilità del richiedente, nonché informare EIT.swiss e la Commissione paritetica.

Ai membri di EIT.ticino viene proposta e se del caso trasmessa una newsletter periodica con approfondimenti e aggiornamenti all’indirizzo elettronica indicato dall’utente, gestita per nostro conto dalla Camera di commercio del Cantone Ticino (Cc-Ti) per mezzo di «Mailchimp» e «Intuit». Per maggiori informazioni con riguardo al relativo trattamento dei dati di «Mailchimp» e «Intuit» si invita a consultare la relativa privacy policy ai seguenti indirizzi: https://mailchimp.com/it/legal/terms/?_ga=2.242262210.1781870803.1702367336-1889423543.1640786660#III._Diritti e https://www.intuit.com/privacy/statement/.

Rimane sempre possibile cancellare l’iscrizione per il tramite del link indicato in calce a ogni e-mail.

Ai membri, sia di EIT.swiss, sia di EIT.ticino, viene inoltre proposta e se del caso trasmessa un’ulteriore newsletter tramite «MailXpert», la piattaforma per newsletter di MailXpert GmbH, Schulstrasse 37, CH-8050 Zurigo. I dati dei destinatari della newsletter sono archiviati da MailXpert nei centri di calcolo con sede fisica in Svizzera. Inoltre, i dati vengono automaticamente conservati al sicuro in una seconda sede in Svizzera. I dati non vengono ritrasmessi a terzi. Si invita a consultare la relativa informativa sulla protezione dei dati (disponibile all’indirizzo web https://www.mailxpert.ch/datenschutz). Rimane sempre possibile cancellare l’iscrizione per il tramite del link indicato in calce a ogni e-mail.

Tutte le newsletter contengono un cosiddetto «web beacon», ossia un file di dimensioni ridotte che all’apertura della newsletter viene richiamato dal server di MailXpert. Quando ciò avviene, si acquisiscono innanzitutto informazioni tecniche – come informazioni sul browser e sul vostro sistema – e poi anche il vostro indirizzo IP e l’ora in cui è avvenuto l’accesso. Queste informazioni servono a migliorare i servizi a livello tecnico – sulla scorta dei dati tecnici o in base ai gruppi target e alle loro abitudini di lettura, secondo i rispettivi luoghi di accesso (determinabili grazie all’indirizzo IP) o ancora gli orari di accesso.

Nei rilievi statistici rientra anche il fatto di stabilire se le newsletter vengono aperte, quando e su quali link si clicca. Per motivi tecnici questo genere di informazioni può essere abbinato ai singoli destinatari delle newsletter. L’osservazione dei singoli utenti non fa tuttavia parte delle nostre finalità né di quelle di MailXpert. Le analisi ci servono piuttosto a individuare le abitudini di lettura degli utenti, ad adeguare, di conseguenza, i nostri contenuti oppure a inviare contenuti diversi, in linea con i loro interessi.

Potete disdire in qualsiasi momento la ricezione della nostra newsletter, tramite il link indicato in calce, e così revocare il vostro consenso. In tal caso cancelleremo contemporaneamente le vostre autorizzazioni all’invio tramite MailXpert e le analisi statistiche. Non è invece contemplata la revoca dissociata dell’invio tramite MailXpert e dell’analisi statistica.

9. Iscrizione agli stage di orientamento

Il sito indica la possibilità per i giovani che frequentano la scuola media di iscriversi a stage d’orientamento, fornendo apposito link. L’iscrizione e il relativo trattamento dei dati vengono tuttavia interamente gestiti ed elaborati per nostro conto dalla Camera di Commercio del Cantone Ticino (Cc-Ti) mediante «Fill-up». EIT.ticino non ha controllo diretto su tale sito web del terzo, in particolare sotto il profilo della sicurezza e della protezione dei dati, per cui si invita a consultare la relativa informativa sulla protezione dei dati (disponibile all’indirizzo web https://fill-up.ch/it/privacy).

10. Rapporti di lavoro

EIT.ticino quale datore di lavoro tratta i dati personali dei propri dipendenti nel rispetto della specifica normativa sulla protezione dei dati relativa al diritto del lavoro. In particolare, i dati vengono trattati per quanto si riferiscono all’idoneità lavorativa o sono necessari all’esecuzione del contratto di lavoro. Tali dati personali possono inoltre venire trasmessi a terze parti come autorità, istituti di credito, assicurazioni e altri soggetti, per segnatamente adempiere ai propri obblighi legali, per tutelare propri interessi legittimi, oppure più in generale perché ciò risulti necessario nell’esecuzione del contratto di lavoro. Ulteriori eventuali regolamentazioni possono essere previste nel relativo contratto di lavoro, regolamento aziendale e/o specifico accordo o direttiva sul trattamento dei dati del dipendente.

11. Crittografia

Il sito web www.eitticino.ch utilizza la crittografia SSL per garantire gli standard minimi di sicurezza nel trasferimento dei dati, come ad esempio in caso di richieste che ci trasmettete. Un collegamento crittografato si riconosce dal simbolo del lucchetto che compare nella barra dell’indirizzo del browser, dove figurerà quindi https:// anziché http://. Se la crittografia SSL è attivata, i dati che ci trasmettete di principio non possono essere letti da terzi.

12. Diritti dell’utente

L’utente può in qualsiasi momento richiedere per iscritto se informazioni personali che lo riguardano sono oggetto di trattamento. Egli può chiedere che suoi eventuali dati personali vengano modificati, rettificati, cancellati o distrutti. L’utente può in ogni momento revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali. Si invita se del caso a rivolgersi per iscritto a:

EIT.ticino
Corso Elvezia 16
6900 Lugano
info@eitticino.ch